< 남양주양병원 >('www.yangh.kr'이하 '남양주양병원')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라
정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 개인정보 처리 방침은 2022년 11월 1부터 적용됩니다.
※ 주요 개인정보 처리 표시
-
이름, 성별, 생년월일, 전화번호, 이메일 등
-
홈페이지 회원 가입 진료 및 예약 등
-
국민건강보험공단 건강보험심사평가원
-
시설안전 화재예방
제1조(개인정보의 처리 목적)
< 남양주양병원 >은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는
다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 마케팅 및 광고에의 활용
- 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 개인 영상 정보
- 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간)
- ① < 남양주양병원 >은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 항목
수집목적 |
수집항목 |
보유 및 이용기간 |
진료기록부 |
이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호, 건강정보 등 |
의료법에 명시된 보관 기준 |
진료비계산서, 진료비내역서 |
이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 등 |
의료법에 명시된 보관 기준 |
제증명 |
이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 등 |
의료법에 명시된 보관 기준 |
홈페이지 회원가입(의료상담 및 진료예약) |
이름, 로그인ID, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일, 닉네임 |
이용목적이 달성된 후 파기 |
제3조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
- ① < 개인정보처리자명 >은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 필수 항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
- ② 또한, < 개인정보처리자명 >의 < 처리 목적 > 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
- ③ < 개인정보처리자명 >은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법
- 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① < 남양주양병원 >은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② < 남양주양병원 >은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자에게 제공 내용
제공받는자 |
제공목적 |
제공하는 개인정보 항목 |
보유 및 이용기간 |
국민건강보험공단, 건강보험심사평가원 |
급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 및 적정성 평가 |
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등 |
이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 |
중앙암등록 본부 |
암환자 등록 |
휴대전화번호, 자택주소, 진단명, 성별, 주민등록번호, 이름 |
이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 |
법원 또는 수사기관 |
압수수색 영장 |
압수수색 영장 항목 |
이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 |
제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
- ① < 남양주양병원 >은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 업무 위탁 내용
위탁사 |
위탁 업무 내용 |
계약기간 |
주)엔지테크 |
OCS/EMR 시스템 소프트웨어 유지보수 |
계약기간 |
(주)새롬소프트 |
건강검진 시스템 소프트웨어 유지보수 |
계약기간 |
(주)인피니트헬스케어 |
의료영상 시스템 소프트웨어 유지보수 |
계약기간 |
(주)쓰리애니아이앤시 |
홈페이지 유지보수 |
계약기간 |
㈜ 오스템 |
구강검진 시스템 소프트웨어 |
계약기간 |
한국영상의원 |
영상판독의뢰 |
계약기간 |
삼광의료재단 |
검체검사 |
계약기간 |
신원의료재단 |
검체검사 |
계약기간 |
- ② < 남양주양병원 >은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를
안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- ① < 남양주양병원 >은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- < 남양주양병원 >은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 남양주양병원 >의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
-
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- ① 정보주체는 < 남양주양병원 >에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 양병원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울양병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ < 남양주양병원 >은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
< 남양주양병원 >은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 3. 내부관리 계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- < 남양주양병원 >은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명
이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 7. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여
개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 9. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를
수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
< 남양주양병원 >은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조(개인정보 보호 책임자 및 담당자에 관한 사항)
- ① < 남양주양병원 > 은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호 책임자
-
- 성 명 : 안병천
- 직 급 : 원무차장
- 연락처 : 031-590-9200
- 이메일 : yangh2017@yangh.kr
- 팩 스 : 031-591-4155
- ▶ 개인정보 보호 담당자
-
- 부서명 : 원무과
- 직 급 : 계장
- 담당자 : 김준영
- 연락처 : 031-590-9203
- 이메일 : yangh2017@yangh.kr
- 팩 스 : 031-591-4155
- ② 정보주체께서는 < 남양주양병원 >을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. < 남양주양병원 >은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조(개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 남양주양병원 >은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
-
- 부서명 : 원무과
- 직 급 : 계장
- 담당자 : 김준영
- 연락처 : 031-590-9203
- 이메일 : yangh2017@yangh.kr
- 팩 스 : 031-591-4155
제12조(정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
< 남양주양병원 >은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : < 남양주양병원 >의 시설 안전, 화재예방, 환자/직원 등 수술실 정보주체의 안전을 목적으로 한다.
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 고정형 51대 (수술실 3대 포함)
- 설치위치 : 각 층 입구 및 통로, 엘리베이터 홀 내부, 수술실, 주차시설 입출차, 외부 등
- 촬영범위 : 출입구, 통로, 엘리베이터 홀 및 내부, 수술실 등
- 3. 관리 책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- 관리 책임자 : 이보성 계장 / 정민홍 수간호사(수술실)
- 담당 부서 : 총무과 / 간호과(수술실)
- 접근권한자 : 시설관리 책임자 / 간호관리 책임자
- 4. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법
- 촬영 시간 : 24시간 / 수술실(촬영요청 시에만)
- 보관 기간 : 촬영 시부터 15일 / 3년(수술실)
- 보관 장소 : 내시경센터, 주차관리실, 검진센터, 원무과, 수술실
- 처리 방법 : 녹화장비 자동삭제 프로그램으로 H/D용량에 따라 자동 삭제
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 보관장소 참조
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및
접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장. 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위.변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
제14조(개인정보 처리 방침 변경 변경에 관한 사항)
이 개인정보 처리방침은 2012년 02월 01일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본 원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- ① 공고일자(수정) : 2024년 11월 14일
- ② 시행일자 : 2022년 12월 01일
- ③ 시행일자 : 2022년 11월 30일